服务商管理
适用范围:企业向服务类供应商采购服务,例如审计、法律等中介机构,广告服务商、定期结算的合作酒店、购买水电气暖等无需入库的商品,需要核算服务商往来且需要划清费用期间的,使用本系统进行业务和往来管理。
不适用范围:小额的中介服务费、广告费、小额的水电费支付等不需要核算服务商往来和划清费用期间的,在企业付款时,可由经办员工通过“我的表单-付款申请单”直接申请付款,挂员工个人往来。教程详见《员工借款与付款审批》;待取得服务商发票时,由经办员工通过“我的表单-费用报销单”填写费用报销单据报销,冲销员工个人往来即可,教程详见:《费用报销-管理费用》《费用报销-销售费用》《费用报销-制造费用》《费用报销-研发支出》《费用报销-服务业运营成本》等教程。建筑工程行业、项目承揽行业的项目管理费可参照《费用报销-管理费用》的教程执行。
在采购管理-服务商管理-菜单一级页面,点击右上角添加键,可直接添加服务类供应商,请注意,只有业务主管和经办人可查看各自管理的服务商往来,并进行业务台账和收付款管理。
当企业发生向服务类供应商采购服务并已实现服务时,此时供应商不一定提供发票,但根据权责发生制要求,需要将已经接收的服务计入适当的期间作为成本或费用入账。点击业务往来-业务录入,将服务商已经完成提供的服务录入系统,作为应付账款和成本费用记账。
业务录入,经过内部必要的审批审核后,系统自动将费用金额确认到所选择的期间,凭证也做到相应的期间
系统自动将服务商往来记录到服务商台账
服务商的收付款处理与物资供应商一致,向服务商付款,需按照公司内部审批,发起付款审批流程,审批后,即可传递到出纳付款;
从服务商处收回多付或超付的预付款,则在收到款项的时候,发起收款录入,无需审批,直接报出纳确认款项已收讫即可。
收到服务商提供的发票,经办人点击“发票”,即可进入发票录入页面
发票录入经过必要的审核后,系统自动将发票记录如服务商的往来台账
在未收到服务商发票的情况下,如服务商前期的服务金额估值入账存在高估,需要向下调整,直接在业务录入菜单下,用负数重新录入,冲减服务商往来即可。
如供应商发票已经全部开具,根据合同约定,又发生供应商给与我方让步或返利的业务,在确认收到供应商红字发票后,点击让步或返利键,进行让步或返利的业务录入。
适用条件:适用本功能,需注意以下事项
本功能仅用于记录应付服务商款项在全部开具发票后的让步或返利;
本功能必须在收到供应商给本单位开具的红字发票后方可记账;
如应付服务商款项未开具发票或有部分未开具发票,让步或返利金额小于未开票金额的,直接用负数将让步或返利金额在业务录入页面直接录入,冲减服务商往来即可。
审批后,系统自动将含税让步金额冲减服务商往来
系统将让步或返利金额默认作为冲减当期营业成本处理
系统自动红冲当期未交增值税台账的进项税,未收到对方红字发票的切勿使用本功能
如对方不提供增值税红字发票,但又同意给与我方让步或返利,且无使用本功能进行记录,可在财务管理-供应商管理-选择该供应商,将让步或返利金额对冲或核销。作为暂挂其他应付或营业外收入处理。
与服务商发生押金、保证金等其他未来需要结算的往来,请在其他往来中记录收付款即可