项目管理-材料设备定额与采购计划管理

 

材料设备定额管理，是建设建造项目最基本的管理体系之一，在项目开工前，必须对材料设备进行定额管理，才能有效保证项目的成本在可控状态。

本系统为项目承揽单位管理材料设备定额提供了定额管理与计划管理系统。

 

1.点击导航键，材料设备定额管理，进入管理一级页面，点击导入键，先录入项目所需的材料设备清单。

 

 

2.添加商品名录。勾选项目所需用的材料设备，点击导入，导入本项目。

说明：如果项目所需物资不在勾选页面内，请先到采购管理-“物资名录管理”菜单下，添加新的材料物资后，再进行导入。添加新的材料设备方法详见教程《采购管理-简易采购流程》。

 

 

3.添加物资后，再导入项目所需物资的定额数量，点击：定额导入，下载数据模板，填写后导入

 

 

下载数据模板后，注意先月度填表说明，按照页面的提示填写后上传。

 

 

定额导入成功

 

 

 

 

材料设备定额导入后，如发现材料设备名录错误或需要替换为新的产品，可直接删除原材料设备，重新添加新的名录，添加新的名录后重新下载模板，编辑新的定额后，导入即可。

 

 

 

 

材料设备定额确定以后，需要根据建设建造工程的施工开发进度，编制材料设备进场计划，以备采购部门编制采购预算、制定采购计划向供应商采购，确保项目施工进度。

材料设备进场计划一般由项目部编制，项目内勤录入系统。

点击导航键下拉框，选择“材料设备计划单”，开始编辑材料设备计划。

 

 

编辑进场计划，不同时间的进场计划需要分批次添加。

 

 

编制好的材料进场计划表

 

 

 

材料设备进场计划编制后，系统将不同项目的材料设备进场计划汇总为项目物资动态需求表，可以据此编制材料设备采购计划。

材料设备采购计划一般由总部项目部门的采购计划员按月、按项目统一编制，统一报审、统一向供应商订货。

编制材料采购计划，从项目的物资动态需求表开始

 

 

1.选择计划期间、选择项目，点击搜索后，系统会显示某个项目、某个指定月份的项目进场需求

2.填写采购数量，点击“采购计划”键，即可生成采购计划单。

 

 

3.生成的采购计划单，可在采购管理-订单与合同管理继续下一步流程。进入采购流程后，下一步的工作由采购部门继续执行。

 

 

采购人员分配供应商、核对采购价格、报审采购计划等工作，流程详见教程《标准化采购流程》。

 

4.仓库到货后的质检。

如果供应商直接将材料设备发货至项目所在地，则由项目所在地的监理人员或质检人员对货物进行质检查验，查验后，将质检单远程传递给采购人员或总部质检人员进行质检录入。

录入的内容包括实际到货数量、质检方法及质检结果等。可分批次质检，分批次入库。

 

 

5.经过质检后，项目的仓库人员可以继续录入清点数量的情况，下一步由采购人员进行质检、数量和价格审核，完成材料设备入库。

操作流程详见《标准化采购流程》。

 

 

 

 

材料设备经过质检、点数、采购审核价格等流程审批后，即可入库领用，项目的采购计划表自动记录该材料设备的进场数量和剩余未进场数量，项目部人员可根据统计表催单。

 

 

材料设备的进场计划全部完成后，材料设备进场计划将转入历史记录查看