项目管理-项目外阜仓库及材料收发

工程行业在公司经营地以外承揽业务，若果有材料设备直接运输至项目所在地，无论是否设立实体仓库，都需要在系统内建立项目临时外阜仓库，用于工程物资、设备的收发核算。

本系统提供外阜仓库管理，可用于工程所需的材料、设备的收发核算，大型项目也可以用于项目组的办公用品的收发管理。

特别说明：即使项目所在地没有实体仓库，例如材料一次性进场一次性领用，也建议要设置虚拟的外阜仓库进行台账记录，否则无法规范归集项目所用的材料、设备成本，内控形成缺失。

在本系统内添加项目档案后，系统即自动为项目设立外阜仓库，项目负责人和项目内勤可对项目仓库进行设置，设置后仓库方可使用。

项目仓库的设置方法：

仓库设置的页面

完成上述步骤后，仓库即可使用，保管人员登录系统后，即可查看自己所管理的仓库。

外阜仓库也可以从财务管理-外阜仓库三栏账进行设置

点击财务管理-外阜仓库三栏账-进行仓库设置

进入仓库设置的二级页面，根据页面提示添加临时仓库

添加仓库后，对仓库保管员、仓库管理物资类型、和开放领料部门进行设置

上述步骤完成后，即可正常的进行材料收发台账记录、外阜项目员工可正常领用物资，自动归集到项目的成本汇总。

项目材料设备收发与退库管理

无论是主合同、还是附加合同，凡是用于项目的材料设备，进入项目所在地，都必须通过通用表单-一般物资领用申请单，进行领用审批，批准后方可从仓库发出。

材料设备的领用：点击工作表单-通用表单-一般物资领用申请单，按要求填写领用的物资设备

材料设备领用，审批后，仓库即可发货，仓库发货后，领用材料设备的出库成本将自动记录到项目领用材料成本汇总中

1.材料设备领用清单

2.材料设备领用明细列表

3.材料设备领用汇总表

系统自动制作的凭证

项目进行过程中发现材料设备质量问题需要退货，或者项目结束多余材料需要退货、退库等，先需要现将发出的材料进行退库处理，然后从供应商的往来记录中跟单退货。

材料设备退库，请按照图示进入退库页面

进入下级页面

录入退库物资数量，选择部门审批人，二级审批发送给仓管员审核点货。

仓库保管员点货确认后，即完成物资退库流程，系统自动减少累计领用设备数量，自动制作会计凭证

向供应商退货，详见教程《供应商业务往来》。