项目管理-项目建档与系统设置

工程施工单位，大型设备生产单位，提供的商品或劳务，应当按照建设建造项目进行成本归集、确认收入。

园林绿化、节能工程建设、订制软件开发、会计师事务所等按项目收费的行业，也可以使用本系统进行项目的成本归集与收入确认。

注意：由于工程建设行业的销项税率与材料、设备销售的增值税税率不同，在现实工作中，很多甲方会要求乙方将整体建筑建造安装合同拆分为设备采购合同与建筑安装合同，分别开票结算，以获取最大化的进项税抵扣。因此定义：

主合同：本系统将按照项目开发税率签订的建筑安装合同，或软件开发合同等，定义为主合同；

附加材料设备销售合同，以主合同为前提条件，与主合同相关的，并且与主合同同步确认或结算的材料设备供应，且需要向甲方开具商品销售增值税专用发票的合同，在本系统内称为附加材料设备销售合同或附加合同。

说明：如果甲方与本单位分别签订的施工合同和材料设备销售合同，请提请甲方将材料设备销售合同作为施工合同的附加合同或补充协议处理。原因：材料设备销售合同作为附加合同或补充协议，从法理上，销售合同是建设建造和的附属合同，可以同步确认收入，但无需单独计算缴纳增值税，因为在合同执行过程中，甲方不会按照确认的材料设备的实际进场数额立即付款，但如果是单独签订的销售合同，在甲方确认材料设备进场数量后，税务机关会认定你销售行为完成，无论甲方是否付款，都必须缴纳增值税。所以，一定要在形式上把单独签订的材料设备销售合同作为主合同的附加合同或补充协议，按照给甲方开票收款的金额确认所属期间的应交税金，就不会提前承担不必要的税收负担。

在项目建档时，请注意区分主合同与附加合同。

注意：合同能源管理、BOT类的项目建造，请勿使用本模块进行项目管理，请使用本系统的长期资产管理-自建工程及技术开发资本化管理进行项目管理，项目达到可使用状态后，结转为特许使用权，按照使用权年限摊销成本。

录入项目的基本情况，注意在项目核算方法的选择时，要注意区分合同进度完工百分比法和实际产值确认法的选择。

合同进度完工百分比法：项目的收入总额可以确定，项目的成本预算清晰完整，建设建造项目预计可以完成，项目收入很有可能流入企业，可以采用合同完工进度百分比法确认收入结转成本。

实际产值确认法：反之，如果合同收入总额不能确定，例如甲方采用的是费率招标、模拟清单招标，而不是固定总价合同，或者不是固定总价+变更模式的，或者建设建造单位预算水平低，无法做出清晰完整的项目成本预算，或内控不健全的，则不符合完工进度百分比法确认收入的条件，只能选用甲方实际确认产值法核算收入。

所以，在项目基本情况录入时，请系统使用者慎重选择收入确认方法，收入方法一旦确定，中途不允许改变。

项目基本情况录入后，项目建档成功。项目建档成功后，需要进项项目预算管理。

项目管理台账设置及操作权限

使用本系统进行项目管理，在项目建档后，必须对项目进行必要的设置

1.人员设置，设置后，项目部人员的薪酬、社保、考勤等将在项目上独立核算，进入项目成本。

2.预算设置，项目建档后，需要对项目进行预算设置，否则无法按照合同完工百分比法确认收入。

3.项目材料设备定额设置。项目材料设备定额，包括该项主合同、附加合同所涉及到的所有材料设备定额。

4.外阜工地的仓库管理设置

5.项目台账操作权限：项目台账仅有项目负责人和项目内勤有本项目操作权限。

人员档案转入项目后，可在项目的考勤统计表内查询项目部全部人员名单

项目基本情况录入后，需要录入项目预算情况，在项目预算录入页面，请根据预算项目分了填写，如用户预算项目较多，请根据本系统页面的预算项目进行分类合并后录入。

注意：只有正确录入了项目预算后，才能使用完工百分比法确认合同收入，结转履约成本，否则无法使用本系统。

后期如有合同变更、设计变更需要调整预算的，也在这里发起编辑。

本系统所指的合同变更与设计变更，是指变更后，需要大幅度增加或减少原合同工程量，导致合同金额发生重大变化的，一般指合同金额变动达到5%以上的，需要进行合同变更处理。施工建造过程中，发生的零星工程签证不在合同变更范围内。

发生合同变更，请合同变更，进入合同变更的录入与审核页面：

合同变更后，要注意即时调整合同预算，确保合同毛利的相对准确性，才能符合建造合同的收入确认采用完工进度百分比法。否则只能按照甲方实际确认的产值来确认收入。

如项目所在地不在公司所在地，且需要在项目设置外阜仓库，点击外阜仓库设置，进行外阜仓库设置，具体设置方法，请参照教程《仓储管理》