废旧物资管理
企业的废旧物资,一般有以下来源
1.产成品长期库存超过质保期导致报废
2.生产过程中工损造成的物资报废或加工过程中产生的边角废料
3.在生产过程中发现的供应商质量问题的报废材料
4.客户退回的残次商品
废旧物资管理是企业物资管理的重要性组成部分,也是税务机关对企业增值税稽查的领域
规范管理的企业,应当设置废旧物资管理区,专门用于甄别废旧物资的来源,并根据不同来源进行处置
供应商质量问题的报废材料,企业可按照采购合同的约定进行调货或退货处理。
下面介绍系统对于生产过程中产生的报废材料的处理流程
生产过程中,发生材料报废有两种原因,一种是因工损造成的材料报废,另一种是生产过程中发现的材料质量问题。
在生产过程中,如发生上述情况,需区分报废原因,统一返回报废材料仓库,等待处理。
注意,报废材料仓库,可以是实体仓库,也可以是虚拟仓库,仅仅是一个报废材料的中转管理仓库,本系统仅作为虚拟的报废材料仓库处理。在报废材料仓库分拣后,按照不同处置方式进行处置申请,获得批准后,将报废材料返回实体仓库账务记录系统,再进行处理。
点击-生产统计管理-报废品统计表-报废物资处置,进入返库申报页面,按页面提示填写返库申请单,如图
车间负责人审批后,报废物资仓库收货,即可等待下一步处理。
报废品仓库收货后,系统自动冲减生产成本-在制品成本
1.库存商品或物资,因质保过期报废,依照下图提示,申请物资报废,转移至报废物资管理区待处理。
选择报废原因
2.审批后,仓储部门从正常存放区将货物转出
3.废旧物资管理员查收废旧物资,完成隔离。
客户退回的货物,如直接认定为残次品,无法二次对外销售,在记录退货的页面,选择退货进入废旧回物资仓库
审批同意进入废旧物资仓库以后,需要由销售仓库保管员记录一下销售退货
原保管员确认收货后,进入废旧物资管理员页面,二次确认收货
请注意,上述返库,仅仅是返回报废物资管理的仓库,对于企业用户来说,有可能是一个专门用于处理报废材料分类处理的区域。而且材料数量并没有返回到正常的仓储系统中,需要对报废材料进行分类处理后,才回复正常的仓储数量。
物资返回报废物资管理仓库后,需要根据报废的原因,进行分析处置,处置的方式有:
1.质量原因,根据合同返回供应商调货或退货;
2.拆解后,可用的材料返库待用
3.彻底报废的,不能调货、退货和二次利用的,统一对外做废品销售。
1.确定是质量原因需要调货或退货的,勾选退货或调货的物资后,返回正常采购的仓库,由原仓库返回供应商。
返库后,需要调货或退货的,参照教程《物资供应商业务往来管理》中退货的业务流程介绍处理。
废旧物资需要拆解的,可由拆解人员录入拆解统计表,也可由统计人员批量录入拆解统计表
1.拆解人员按照所拆解的物资逐个录入拆解所得物资
录入路径:点击明细,进入物资管理页面,点击拆解,记录拆解结果。
进入记录页面,记录拆解数量,录入拆解所得物资清单
录入拆解所得物资数量
然后提交有权限的员工复核审核后,可计入拆解物资列表和拆解所得物资列表
拆解所得物资也可在列表中查询
拆解所得物资仍在废旧物资库中管理,待下一步处理,可返库待用,可对外销售。
2.一人同时拆解不同的废旧物资,为方便快速录入拆解所得,系统提供批量录入拆解功能,也可由专职的统计员统计员在当日工作结束后的次日,统一录入前日拆解物资所得。
录入拆解数量,录入拆解所得物资
提交相关人员审核后,即可保存到拆解物资列表和拆解所得物资列表
系统自动计算拆解物资的损失或盈亏
当废旧物资判定为不可再使用,也无法退货或调货后,可将报废物资按废旧物资对外销售处置
1.选择拟对外出售的废旧物资
2.录入废旧物资出售的含税单价,输入废旧物资收购单位名称、销项税率,可上传附件
3.提交审批后,系统自动提示出纳收款
4.出纳收款后,系统自动转入废旧物资出售列表,可点击发货并打印出门证。
5.出纳收款和仓库发货后,系统自动制作收入和结转销售成本的记账凭证