费用管理-差旅费

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差旅费报销

 

员工报销出差费用,请填写“差旅费报销单”。

 
 
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差旅费的费用类型选择

 
 
 

填写注意事项:请正确选择费用类型。员工可根据以下原则选择费用类型:

1.销售部门、市场推广部门员工,选择:销售费用;

2.研发部门,技术开发部门员工,不符合资本化条件的,选择:研发费用;

3.在建工程管理部门,且有工程项目在建的,为在建工程发生的差旅费用,选择:在建工程费用;

4.技术开发项目员工,且有符合资本化条件的技术开发项目,为此项目发生的差旅费,选择:技术开发资本化;

5.车间生产管理部门人员、一线生产人员,如车间主任、统计员、生产员工,选择:制造费用;

6.服务行业一线人员运营发生的差旅费,请选择:服务业运营成本;

7.其他部门员工发生的差旅费(包括服务行业),请选择:管理费用

 

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差旅费录入

 
 

根据页面提示,填写出差人员、附件张数、形成、费用明细

 

 

填写后并进行发票登记

特别提示:发票类型选择

铁路、飞机、出租等交通工具的车票、机票、出租票请选择普票,填写含税金额;

餐饮类发票,请选择普票(一般纳税人并取得增资税专用发票除外),填写含税金额;

住宿费,如用户企业为一般纳税人,且取得对方开具的增值税专用发票,可选择专票,并录入进项税。

 

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发票提交后的审批

 
 

发票提交给权利责任人审批,审批人可查看行程,并核对发票。

 

 

核对发票

 

 

 

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差旅费审核后

 

差旅费审核后,系统自动形成凭证,自动记录员工往来,流程与管理费用一致

差旅费审核后的流程可参照教程《费用报销-管理费用》执行。

 

 

 

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特别提示

 
 

使用本系统考勤的用户单位,在差旅费报销的同时 ,请至“我的”菜单,考勤业务记录出差申请,防止出差期间未参加考勤,被系统默认为旷工。

 

 

 

 

 
 
2021-03-08 15:23
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