费用报销-销售费用管理
销售费用指销售部门日常办公、销售所发生的各种费用,不含长期合作,定期结算的销售运费。
长期合作,定期结算的销售单位管理,请参照教程《国内销售业务-运输单位管理》;
销售人员出差发生的差旅费,请参照教程《费用报销-差旅费管理》;
本系统将销售费用分为包干费用和非包干费用处理。
1.包干费用,是指企业的销售按照一定的办法给销售业务员提成,但所有的销售费用均包含在提成内,销售业务员可以报销,但必须从销售提成中扣除;这种方法的优点:一方面激励销售人员积极拓展市场,得到相应的销售激励,另一方面取得合法的业务发票,可以抵减企业所得税,销售人员个人所得税;
2.非包干费用,指由企业承担的销售所发生的费用。
包干或非包干,都由企业自主规定,用户可以根据自己企业的制度,选择销售费用是否包干,
本系统将根据用户的选择,自动核算包干费用,自动核算销售业务提成。
销售费用的报销部门一般为企业的销售部门人员;
费用报销流程
1.点击费用报销,选择费用类型为“销售费用”,进入销售费用报销页面。系统默认的销售费用为包干销售费用,如用户的销售费用由企业承担,不扣除业务员的业务提成,在报销售时,请选择“否”;
2.上传发票,点击发票登记,上传发票。
特别强调,
1)本系统提供电子发票自动解析功能,如用户上传的是电子发票,系统可自动解析,自动分类计算;电子发票自动解析及分类计算功能请参照教程《电子发票自动解析入账及查重功能》
2)现在电子发票日益增多,电子发票可以重复打印报销,本系统提供发票号码核对功能,重复的发票号码是禁止录入的,杜绝电子发票重复录入的问题。
3)如上传的是非电子发票,则需手工录入发票内容
4)选择费用项目,系统自动分类汇总
5)报销项目、金额、发票等内容填写完毕后,连同发票一起提交审核。
3.销售费用审批以后的凭证
审核后的处置流程,与管理费用一致。详情请参照《费用报销-管理费用报销》处理。
销售费用报销后,如用户单位采用包干销售费用的方式,系统自动将每月的包干费用统计到销售费用统计表
抵扣包干费用后的业务提成,自动带入该业务员的工资表