费用报销-管理费用报销
管理费用报销
本教程适用于不合算供应商、服务商往来的，员工报销后仅记录员工往来并支付报销款的报销流程。
核算供应商往来的费用报销，请参照教程《服务商管理》。
本篇教程介绍管理费用报销，不含差旅费，差旅费报销详见教程《差旅费报销》
本教程不含销售部门的各种费用，销售部门的费用见教程《费用报销-销售费用》
本教程不含技术研发部门费用，研发部门报销费用详见教程《费用报销-研发费用》
本教程不含车间管理部门发生的费用，车间管理部门发生的费用详见《制造费用》
本教程不含服务业运营费用支出，服务业运营费用支出详见教程《服务业运营费用支出》
1.管理费用报销的范围
| 1 | 办公用房租 | 10 | 低值易耗品采购 | 19 | 工会经费支出 |
| 2 | 办公用水费 | 11 | 食堂采购支出 | 20 | 职工教育经费支出 |
| 3 | 办公用电费 | 12 | 印刷品费用 | 21 | 业务招待费 |
| 4 | 其他租赁费 | 13 | 政府机关工本费/行政收费 | 22 | 离职员工补偿 |
| 5 | 快递支出 | 14 | 服务费/会员费用 | 23 | 开办费 |
| 6 | 通讯网络费用 | 15 | 办公软件软件使用费 | 24 | 财产保险 |
| 7 | 简单维修/装修费 | 16 | 审计咨询费 | 25 | 职工商业保险 |
| 8 | 采暖费/制冷费 | 17 | 诉讼费 | 26 | 其他支出 |
| 9 | 采购办公用品 | 18 | 福利费支出 | 27 |
上表中的费用项目，不含销售部门发生的各种费用，不含企业生产车间管理发生的各种费用。
一般来说，选择管理费用的部门有：董事会、总裁室、行政部门、财务部门、采购部门、IT部门、审计部门、基建部门等企业管理部门；
用户可根据费用的分类选择报销项目，不在1-25项目之内的管理费用，请选择26项：其他支出。
点击费用报销，进入发票登记页面。
第一步，选择费用类型，费用类型请事先对各部门员工进行培训，不同部门的员工选择不同的费用类型。例如销售部门的选择：销售费用，车间管理部门报销费用，建议选择：制造费用。研发部门的非资本化费用，选择研发支出，自建工程的管理费用，选择在建工程费用；工程行业承揽项目的项目管理费，请选择：建设建造项目。
第二步，上传发票，发票支持本地上传，也支持手机直接远程上传。上传时请注意附件大小，不得超过500K。
建议上传电子发票，系统提供电子发票自动解析和自动分类计算功能。
电子发票解析，请参照教程《电子发票自动解析入账及查重功能》。
如上传的是纸质发票的扫描件，则需手动填写发票信息。
本系统自动识别已经录入的发票号码，杜绝电子发票重复报销
发票解析或手工录入后，请选择费用项目。
费用项目选择完成后，转至费用报销页面，查看分类汇总及进项税额是否正确
核对无误后，按公司规定逐级报批，系统提供三级审核。
审核完成后，系统自动将费用记录入相应的科目，并记录报销员工的个人往来。
审核完成后，系统自动记录凭证，并将增值税记录为待认证状态
如费用系员工个人垫支，系统将员工的往来余额显示为“贷”方余额；财务负责人可开具付款指令，指示出纳给员工付款。
员工往来页面，点击付款，录入付款金额与摘要：
出纳付款，并记录付款台账。
出纳付款后，该员工往来账余额自动记账
