员工借款与付款审批

有些企业采用备用金制度，给予员工借款相应的授信额度，在授信额度之内的借款，无需单独审批，简化了借款的审批流程，提高工作效率。

员工授信：点击行政管理-员工档案管理-修改，进入员工档案页面

根据公司核准的备用金限额，填写借款额度，按规定提交审核。

员工借款，应当根据公司的管理制度，规定借款用途、限额。从内控角度建议，员工借款，尽量不用于原材料采购、规费支出等，仅限于出差或办公零星支出使用。

员工借款，请填写通用表单，员工借款单。

同时注意授信额度与往来余额

借款单经过审批后，即可至出纳处支款

个人借支现金，建议要求员工输入工号密码验证通过，相当于盖“付讫章”。

个人借支后的现金日记账与凭证查看

个人借支后的个人往来查看

付款申请，指员工发起，向外部付款。付款范围仅包括不核算对方往来的单位，例如：支付的电费、税费、政府规费、工本费等。

付款申请经审批后，员工可至出纳申请出纳直接将款项付至收款单位，但此往来仍挂在个人名下，便于落实责任，最终需员工凭发票冲销个人往来。

付款申请的业务管理流程与员工借款一致。