外部其他应收与其他应付管理

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外部其他应收应付

外部其他应收应付指与采购、销售业务相关,但是又不是采购、销售业务往来的其他应收应付,例如收取供应商的质量保证金、收取客户的包装物押金、或者支付给外部的押金等,未来可以收回或需要偿还的往来款。

系统中将外部的其他应收款和其他应付款统一归位外部其他往来,统一使用其他应收款核算,在资产负债表,通过重分类,将贷方余额的其他应收款重分类到其他应付款。

 

 
 
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收取其他应收款

 
 

收取的供应商质量保证金、投标保证金等,与采购业务相关,但又不是采购往来,而且不是资金拆借业务,通过供应商往来-其他往来管理

1.收取供应商的保证金或押金,在供应商管理页面,点击“其他往来”,进入明细页面

 

 

进入二级页面后,记录收款、发起付款审批。

业务模块的收付款,均由业务模块的工作人员元发起记录或申请,例如收取供应商的押金,由采购部门填单,无需审批,出纳直接收款。

 

 

采购人员发起收款流程后,可由供应商销售人员直接去出纳交款,或交付票据据或银行转账平均。

 

 

出纳记录收款金额、方式,给交款人打印收据

 

 

收款后的凭证

 

 

收款后的供应商其他往来明细账

 

 

收款后自动记录现金流量表

 

 

客户、材料供应商、长期资产供应商、运输单位等其他应收款的收取,均按此流程操作即可。

 
 
 
 
 
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支付其他应收款

 

系统中所有付款流程都需要业务部门发起,报经授权审批的人员审批后出纳方可付款。以支付房屋租金的押金为例,介绍支付其他应收款的流程。

1.添加供应商。因厂房、办公用房的租金是涵盖一定期限的,财务上可作为长期待摊费用处理,出租房的产权单位可作为长期资产供应商先添加。

 

 

进入付款申请页面

 

 

填写付款信息并报请审批

 

 

审批后出纳付款,记录付款台账

 

 

出纳付款后,长期资产供应商-其他往来台账(业务部门可见)

 

 

出纳付款后,系统自动制作的凭证

 

 

仅财务部门可见的外部其他往来明细账及台账

 

 
 

本系统内,客户、供应商、运输单位等业务单位的其他往来,均可参照以上流程管理。

 

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
2021-02-26 23:17
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