物资采购管理-标准化采购流程

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标准化采购流程

 
 

标准化采购流程从合同录入系统开始,生成采购订单时,系统自动匹配最优价格供应商,提示质检并验收入库。

标准化采购流程示意图如下:

 

 

>>>> 1.

电子订货合同录入

 
 

系统所称电子合同,是指将供销双方的年度订货合同主要条款录入系统内,纸质合同电子化存档,存档后便于查询合同即同一物资,不同供应商的合同价格、采购条件、付款方式等。

 

 

 

点击添加,进入合同主要条款录入页面

 

 

录入后,可查看不同供应商的供货价格及其他条件

 

 

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2.根据需求,填写采购供货申请单

 

 

 

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3.系统自动分配供应商

 
 

订货单录入后,系统自动分配供应商

 

 

 

点击进入“分配供应商”,系统自动按照有效合同列表查询,自动匹配最低价供应商,也可手工选择系统内供应商。

 

 

 

确认采购订单后,可向供应商外发采购订单

 

 

 

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4.供应商发货,质检部门验收货物请

 

收到供应商货物后,质检部门进行产品质量检验

 

 

 
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5.仓储点验数量

 

质检合格后,业务信息流将传递到仓储部门,仓储部门可点验数量并记录

 

 

 

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6.采购复核质检单、发票,确认收货价格

 

 

如有运费、杂费等需要分摊至材料成本的采购费用,点击运费或关税,分别录入

 

 

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7.财务复核

 
 

财务复核后,自动记录供应商往来、材料数量金额三栏账、应交税金台账,自动制作会计凭证

 

 

 

 

 

 
 
2021-02-24 16:08
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