物资采购管理-标准化采购流程
标准化采购流程从合同录入系统开始,生成采购订单时,系统自动匹配最优价格供应商,提示质检并验收入库。
标准化采购流程示意图如下:
系统所称电子合同,是指将供销双方的年度订货合同主要条款录入系统内,纸质合同电子化存档,存档后便于查询合同即同一物资,不同供应商的合同价格、采购条件、付款方式等。
点击添加,进入合同主要条款录入页面
录入后,可查看不同供应商的供货价格及其他条件
订货单录入后,系统自动分配供应商
点击进入“分配供应商”,系统自动按照有效合同列表查询,自动匹配最低价供应商,也可手工选择系统内供应商。
确认采购订单后,可向供应商外发采购订单
收到供应商货物后,质检部门进行产品质量检验
质检合格后,业务信息流将传递到仓储部门,仓储部门可点验数量并记录
如有运费、杂费等需要分摊至材料成本的采购费用,点击运费或关税,分别录入
财务复核后,自动记录供应商往来、材料数量金额三栏账、应交税金台账,自动制作会计凭证
2021-02-24 16:08
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