新设立企业注册系统后的必要设置
无论是制造业或者是服务业,都要进行必要的物资名录和销售产品的定价设置,否则无法进行必要的采购和销售台账录入
物资名称录入系统提供两个录入路径,一是从采购管理录入,主要录入为保证生产服务所需的,原材料或生产物资的采购,而且是需要纳入库存管理的物资。根据各企业管理的规定,不需纳入库存管理的物资,一般来说无需录入。
销售模块下的物资名录及定价管理,请参见教程《产品服务名录及定价管理》.
物资名录及分类录入后,新设立企业需要对仓库名称和仓库管理的物资进行设置,设置后方可使用,详细设置方法请参见教程《仓储管理(仓库进销存)》
仓库设置完成后,出纳人员要对应设立的银行账号添加到系统中,以便于后续的资金收付,详细设置方法请参照教程《银行账户管理》
企业支付宝和企业微信账号可同样作为银行账户管理,设置为一般户即可
如有外币业务,外币银行账号也一并设置。
系统提供坏账准备自动计提服务,系统注册后,有需要使用坏账准备功能的用户请参考教程《坏账准备一般计提和专项计提》,进行坏账准备计提比例设置,完成设置后,系统每月最后一日23:59:59自动按设定的比例和账龄自动计提坏账准备,并自动记录凭证、总账、报表。计提范围包括客户往来、供应商往来、外部其他应收应付、内部员工往来借方余额。
服务业、贸易行业不涉及到生产管理,可跳过此步。
标准成本是制造业成本管理必须实施的管理制度,只有实施标准成本,才能有效控制材料限额,正确记录与核算工序计件工资,正确汇总生产成本,同时,有标准成本管理系统,还可以快速对客户新需求的产品进行模拟成本报价。
制造业客户使用本系统,必须对每一件产品制作标准成本清单,否则无法自动结转生产成本,无法分摊生产成本差异。
本系统的标准成本非常简单,详情请参照教程《标准成本BOM管理》
了解本系统生产管理流程,详情可查看《生产计划管理》,《一般领料与限额领料管理》,《计件工资与约当产量》,《生产成本结转》等教程。
不实行销售业务提成的用户可忽略此步。
销售业务提成,是大多数企业用户为激励销售人员,扩大销售,提高回款的激励政策。
本系统提供按照销售业绩设定提成比例,按照回款金额设定提成比例两种业务提成管理办法,并自动计算包干费用,扣减包干费用的提成净额,自动并入所属月份薪酬,并自动计算个人所得税。
系统允许管理人员根据实际情况调整销售激励金额,如未达到销售激励发放的条件,还允许推迟到指定月份合并计算。
计提管理办法详见《销售提成及包干销售费用管理》
所有使用本系统的用户,必须进行此步骤设置。
本系统总账科目及会计报表所指的“实收资本”或“股本”,是指实际收到的投资款,投资者承诺出资的金额,本系统不作为“实收资本/股本”核算,仅记录注册资本金设置,记录投资人的承诺出资,出资后,企业收到投资人实际出资后,方记录“实收资本/股本”会计科目。
首期出资管理办法请参照教程《实收资本/股本管理-首期出资》进行实收资本或股本金设置,否则无法录入实际收到的投资款或投入资产。
有考勤需求的用户,可进行此步骤设置。
本系统提供考勤、加班、出差、请假等全套考勤打卡设置,详细设置办法参见教程《员工考勤管理及系统设置》
个人所得税一般企业必须设置,因为一般企业都会有员工薪酬达到个税起征点,即便是经调整处理后,无需缴税,但仍然需要申报,所以个人所得税设置是必要的。
系统按照最新版本个人所得税计算方法,提供个人所得税的自动计算体系,并自动将审核后的个税合并至薪酬报表。
个税设置请参照教程《薪酬社保个税管理及设置》第三部分:个人所得税核算。