系统注册与部门、岗位 及员工授权管理

 

请按以下步骤设置系统，确保系统正确使用：

1.系统注册

2.选择适用版本

3.部门和岗位，录入或导入员工

4.给员工授权

 

指定一名管理员，并准备好可正常使用的企业邮箱，用于接受注册密码和激活系统

 

 

系统注册后，首次登录，请使用管理员登录密码

 

 

 

部门和员工添加后，需要选择使用版本，然后再给员工授权

点击系统续费管理-系统续费，进入版本选择页面

 

 

进入版本选择页面

 

 

选择体验，可免费体验系统3个月

 

 

完成适用版本选择后，进入第三步：部门岗位和员工设置

 

1）.添加部门与岗位

 

 

 

 

 

2）.添加员工

说明，批量添加员工，要注意员工所属部门和岗位，要与已导入的部门和岗位匹配，否则需要手工调整。

 

 

3）员工添加后，要对员工的岗位性质进行复核，岗位性质的正确设置，关系到员工工资关联的会计科目是否正确

 

 

岗位性质薪酬，对应会计科目：

1）管理后台财务--管理费用

2）生产人员--生产成本

3）销售人员--销售费用

4）生产管理人员-制造费用

5）研发人员--研发费用

6）运营服务--营业成本（注：如果用户为服务行业，例如：运输、餐饮等行业，销售人员和服务人员的岗位性质建议都选择运营服务，此岗位性质的人员薪酬、公积金、社保将直接进入营业成本核算）

 

 

 

完成部门和员工导入，并选择适用版本后，最后一个步骤就是给员工授权，授权员工可以登录后可以管理哪些菜单

 

 

1.授权后，需要提交至有管理权限的部门和负责人审核审批，审批人可在我的消息中查看并处置审批事项

 

2.数据清理属于系统最高级别权限，谨慎授权，一般仅授权给财务最高负责人

3.高级管理人员可在财务管理模块，授予其“财务报表与经营分析”权限，授权后，该高级管理人员在手机端即可查看各种财务管理报表

 

 

完成上述步骤后，系统注册、部门与岗位、员工导入与授权全部完成

如授权完成后，员工仍然看不到必要的授权菜单，请管理员重复操作版本选择的步骤，选择版本、体验或缴费，保存后，让员工退出系统重新登录即可。注意：是退出系统，不是切换员工。

 

 

 

 

完成以上注册、部门和员工授权后，还需要对系统进行必要的设置，才能正确使用。

新设立企业使用本系统，请参照教程《新设立企业注册系统后的必要设置》进行设置；

存续企业使用本系统，请参照教程《存续企业账套转移导入指南》和《账套转移导入后的必要设置》进行设置。