销售业务-客户订单管理

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客户订单管理

 
 

收到客户订单,需要经过价格、库存、生产能力等一系列确认工作,然后决定是否能按客户要求结单,结单后,将客户订单录入系统,以便后续对订单的排产、发货、结算等经济行为跟踪管理。

订单结单后,系统提供订单的生产、采购计划编制、生产、采购计划跟踪、账期提醒等功能。

 
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订单录入

 
 
1.订单录入的起点:销售业务-合同与订单管理-订单录入
 

 

2.按照页面提示录入订单信息

 

 

3.经适当审批后的订单,可以视存货库存数量、客户交期合同内容等具体事项进行处理。

 

 

4.老客户的订单,可以直接从历史订单发起,直接录入新订单,无需再次录入客户信息,并可跟踪上期订单价格

 

 

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待发货订单的处理

 
 
 
 

1.在待发货订单页面,可以统计所有未发货订单,根据库存数量、在产数量、采购在途数量,推算库存缺口,制定生产计划或采购计划;

 

 

2.采购计划或生产计划经过批准后,即可在在途数量和当前排产数量的栏目中跟踪采购进度和生产进度

 

 

3.可以根据生产情况或采购完成情况,给客户发货

 

 

 

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带票发货

 

带票发货,是指给客户发货的同时,一并开具销售发票,票随货行,不管是否收到客户货款,开票当月即申报收入,发货后即结转成本,计算增值税销项税。这种方式的优点是即时申报收入,缺点是如未收到客户货款,需要垫付销项税金。请用户根据销售合同即税赋情况斟酌使用。

 

 

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发出商品

 
 

1.给客户发货,按照约定的条件结算,或者自营出口商品发货后,尚未取得出口报关单无法申报收入的情况下,建议用发出商品流程来替代“带票发货”,发出商品后,自动记录库存减少,但不确认收入,不需计算增值税销项,待与客户结算后,或取得了出口报关单具备收入申报的条件后,再从发出商品管理中与客户结算,申报收入。

 

 

2.发出商品的账期设置。

给客户发货,一般还有账期约定,到了账期以后,系统将自动提示用户与客户结算

2.1账期设置,点击发出商品,进入发出商品审批提交页面,可以设定账期

 

 

2.2剩余账期提醒。在发出商品管理页面,如果账期到期或超期,系统会以淡红色底色提示用户与客户结算

 

 

无论是“带票发货”,还是“发出商品”,都是以仓储部门发出货物为标志。

 

 

 

 

 
2020-12-30 23:33
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